الوقت هو الحياة

كيف تنظم وقتك؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

أولا : التخطيط هو أساس عملية التنظيم

وإليك خطة من سبع خطوات لتغيير عادات إهدار الوقت

:1. اكتب الأسباب التي تؤدي إلى ضياع وقتك

.2. عدد المشاكل التي تسببها عادة هدر الوقت

.3. تصور عادة تنظيم الوقت ونتائجها الإيجابية

.4. حسن من عادة تنظيم الوقت

.5. توقف عن استخدام الأعذار الواهية

.6. خطط ليومك بهدوء كل صباح

.7. حول المشاريع الضخمة إلى خطوات ومهمات صغيرة مرتبة

اليوم = 86400 ثانية، لماذا يكفي هذا الوقت بعض الناس لإدارة المؤسسات الضخمة، والبعض يعجز عن إنجاز بعض الأعمال البسيطة، الفرق يكمن في فعالية استغلال الوقت.

إن فوائد تنظيم الوقت السليم فورية وكبيرة، منها:*

تحقيق نتائج أفضل في العمل.

* تحسين نوعية العمل.

* زيادة سرعة إنجاز العمل.

* التخفيف من ضغط العمل.

* تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.

* زيادة المرتب.

* تعزيز الراحة في العمل.

* تحسين نوعية الحياة غير العملية.

التخطيط يمر بثلاث مراحل: تحديد الأهداف، رسم خطوات الخطة التفصيلية ثم التنظيم اليومي

فإذا لم تحدد أي أهداف لحياتك العائلية والمهنية فلا فائدة من أن تنظم نفسك،

لذلك عليك أن تسأل نفسك دوماً، ماذا أريد أن أحقق في حياتي؟ كيف سأكون بعد خمس أو عشر سنين؟ وعليك أن تكتشف ما تريد فعلاً لا ما يريده الناس منك،

وهذه الأهداف يجب أن تكون سامية في توجهها، فليس من الأهداف أن تحصل على الملايين من الأموال، أو أن تحصل على لقب معين.

إذا حددت هذه الأهداف، عليك أن تدونها في مفكرتك أو تعلقها في مكان ما بحيث تراها كل يوم فتكون نصب عينيك فلا تنسها أو تحيد عنها

إذا وضعت أهداف كبيرة قد يدور في نفسك بأنها مستحيلة وستبدأ عندها بالتراجع وتعديل هذه الأهداف، لذلك عليك أن تضع الخطوات الصغيرة التي ستمشي عليها حتى تحقق هذه الأهداف الكبيرة، هذه الخطوات الصغيرة ستعطيك الحماس والقدرة على مواصلة المسير نحو أهدافك، ولن تشعر بفائدة هذه الخطوات إلا إذا استخدمتها،

وفوائد هذه الخطوات هي:

* تحول الأهداف المثبطة إلى خطوات يمكن تحقيقها.

* تحثنا على تحقيق أهدافنا.

* تسهل تطبيق الأفكار.

* تمكننا من التركيز على المهم وليس الطارئ.

* تشكل علامة نستطيع من خلالها تقويم تقدمنا.

* تساعدنا على تفادي المشاكل.

* التخطيط اليومي

* يمكننا من تنظيم عملنا بواقعية.

* يعمل كمفكرة.

* ينظم العقل ويجمع شتاته.

* يساعدنا على إنهاء الأعمال في وقتها.

* يحثنا على العمل.

* يساعدنا على التركيز على تحقيق أهدافنا التي لها الأولوية

عليك أن تختار وسيلتك التي ستنظم وقتك بها، قد تناسبك المفكرات أو البطاقات أو قائمة لكل يوم، المهم أن تكون الوسيلة معينة لك على تحقيق أهدافك

، وهذه الخطوات ستعينك على تنظيم وقتك:

* خطط لليوم التالي، قبل نومك

عليك قضاء بعض الوقت لوضع قائمة بالذي تود أن تقوم به والواجبات المكلف به.

* أكمل ما لم تنجزه اليوم،

إذا لم تستطع إنجاز بعض المهمات فلا تلغيها أو تؤخرها، اكتبها على قائمة اليوم التالي.

* ضع الأعمال أو الخطوات التي ستحقق أهدافك المستقبلية ضمن قائمة الأعمال

.* حدد أولوية كل عمل أو مهمة

* فوض الآخرين

* قدر المدة اللازمة لكل مهمة